Privacy notice
Die folgenden Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit Ihrer Anmeldung zum KI-Forum, einer Veranstaltung des FH-Personalprojekts HannoTalents der Hochschule Hannover.
Wir verarbeiten Ihre Daten, um die Veranstaltung organisieren und durchführen zu können.
Verantwortlichkeit und Kontakt
Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen
Hochschule Hannover
Präsident/in
Expo Plaza 4
30539 Hannover
E-Mail: poststelle@hs-hannover.de
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Hochschule Hannover
Prof.in Dr. Céline Helmschrot
Ricklinger Stadtweg 120
30459 Hannover
E-Mail: datenschutzbeauftragter@hs-hannover.de
Zweck der Datenverarbeitung
Die Erhebung der personenbezogenen Daten ist notwendig, um
- Die Anmeldungen eindeutig zuordnen zu können
- Vor, während und nach dem KI-Forum mit den Teilnehmenden zu kommunizieren
- Die Teilnehmendenstruktur zur sachgerechten Planung und Durchführung der
Konferenz auszuwerten - Zur Kontaktaufnahme zu zukünftigen Ausgaben des KI-Forums
und beruht auf Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO i. V. m. § 13 NDSG
Verarbeitete personenbezogene Daten
Im Rahmen der Anmeldung werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
- Vorname
- Nachname
- E-Mail-Adresse
- Zugehörigkeit zu Hochschule / Unternehmen / Organisation
Speicherung und Löschung von Daten
Die personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Organisation, Durchführung und Nachbereitung des KI-Forums erforderlich ist. Auf jeden Fall werden die personenbezogenen Daten gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden. Wo und wann immer möglich, werden die Daten anonymisiert.
Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Wenn Sie freiwillig Angaben zu Ihrer Person gemacht haben, werden diese weitergegeben an:
- alle an der Organisation und Durchführung beteiligten Personen der oben genannten Institution. Dabei wird der Zugriff auf Ihre Daten auf diejenigen Personen beschränkt, die direkt mit der Bearbeitung oder Organisation der Veranstaltung betraut sind.
- die mit der Organisation und Durchführung betraute(n) Dozent:in(nen), damit diese Sie z. B. für Workshop kontaktieren kann oder Ihre Teilnahme kontrollieren kann (die Übermittlung betrifft Vor- und Nachnamen sowie E-Mailadresse, Institution).
Rechte der betroffenen Personen
Soweit die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie jederzeit das Recht, die Einwilligung zu widerrufen. Die bis dahin erfolgte Datenverarbeitung bleibt rechtmäßig, der Widerruf gilt nur für die Zukunft. Ihre Daten werden in diesem Fall unverzüglich gelöscht.
Der betroffenen Person steht ein Beschwerderecht bei einer datenschutzrechtlichen
Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO) zu.
Die Zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: +49 511 120-4500
Telefax: +49 511 120-4599
E-Mail: poststelle(at)lfd.niedersachsen.de