Privacy notice
Datenschutzhinweise zur Anmeldung zum Abschlussforum von MoNaKo
Im Rahmen der Anmeldung zur Abschlussveranstaltung des Projekts „MoNaKo“ verarbeiten wir personenbezogene Daten der Teilnehmenden.
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Anmeldung zur Abschlussveranstaltung ist die:
Hochschule Hannover
vertreten durch den Präsidenten Prof. Dr. Josef von Helden
Expo Plaza 4
30539 Hannover
Behördliche Datenschutzbeauftragte:
Hochschule Hannover
Prof. Dr. Céline Helmschrot
Ricklinger Stadtweg 120
30459 Hannover
Tel.: +49 511 9296 7680
E-Mail: datenschutzbeauftragter@hs-hannover.de
2. Zweck der Datenverarbeitung
Die im Rahmen der Anmeldung erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Zweck der Organisation, Durchführung und Nachbereitung der Abschlussveranstaltung verarbeitet. Dies umfasst insbesondere:
- Verwaltung der Anmeldungen
- Kommunikation mit den Teilnehmenden vor und nach der Veranstaltung
- Organisatorische Durchführung der Veranstaltung
3. Kategorien der verarbeiteten Daten
Durch die Anmeldung an dem Abschlussforum können folgende Daten verarbeitet werden:
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Institution / Rolle
- Adresse
4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung der für die Anmeldung und Teilnahme erforderlichen personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung der Veranstaltungsanmeldung und Teilnahme erforderlich ist.
Sofern im Anmeldeformular darüber hinaus freiwillige Angaben vorgesehen sind, werden diese gesondert als freiwillig gekennzeichnet. Die Verarbeitung solcher freiwilligen Angaben erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
5. Empfänger der Daten
Die Daten werden ausschließlich von den mit der Organisation und Durchführung des Projekts und der Abschlussveranstaltung betrauten Personen verarbeitet.
Für die technische Durchführung der Anmeldung wird das webbasierte Eventmanagementtool Indico eingesetzt. Soweit hierbei personenbezogene Daten im Auftrag verarbeitet werden, erfolgt der Einsatz auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Ergänzend gelten die Datenschutzbestimmungen des eingesetzten Dienstleisters bzw. der Gesellschaft für wissenschaftliche Datenverarbeitung mbH Göttingen.
6. Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung erforderlich ist. Nach Abschluss der Veranstaltung und etwaiger damit verbundener Kommunikation werden die Daten automatisch über Indico gelöscht, spätestens nach drei Monaten.
7. Betroffenenrechte
Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf:
· Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten
- Berichtigung unrichtiger Daten
- Löschung der Daten
- Einschränkung der Verarbeitung
- Widerspruch gegen die Verarbeitung
- Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
8. Kontakt
Bei Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Veranstaltungsanmeldung wenden Sie sich bitte an:
Simone van Kampen (Projektleitung)
E-Mail: simone.van-kampen@hs-hannover.de
Oder an Lisa Harmening (Wissenschaftliche Mitarbeiterin)
E-Mail: lisa-sophie.harmening@hs-hannover.de